Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De Gemeente Nijkerk is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de OR, waarbij je zorgt voor een soepele werking van de medezeggenschapsprocessen. Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de procedures conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen.
• Opstellen van agenda's samen met het dagelijks bestuur van de OR.
• Verzamelen, beheren en verspreiden van vergaderstukken.
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken.
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten volgens de WOR.
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie.
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers.
• Signaleren van verbeteringen in de organisatie en uitvoering van de medezeggenschap.

Vereisten

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en het bewaken van processen.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of bereidheid om hierin verder te ontwikkelen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
• Goede adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.568 en €5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede balans tussen werk en privé.

Over Werkgever

De Gemeente Nijkerk is een middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de Randstad en de Veluwe. De organisatie is dynamisch en volop in ontwikkeling, met een focus op het benutten van talenten van medewerkers. De Ondernemingsraad bestaat uit enthousiaste collega's die zich inzetten voor de belangen van medewerkers en meedenken over belangrijke ontwikkelingen binnen de gemeente. Als ambtelijk secretaris ben je een verbindende factor binnen het team en andere betrokkenen.