Ambtelijk Secretaris

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris die de medezeggenschap binnen de organisatie ondersteunt en adviseert. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van samenwerking tussen het bestuur en de medezeggenschap. Je adviseert, traint en coacht leden van de medezeggenschap en organiseert vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving en fungeert als schakel tussen de bestuurder en de medezeggenschap.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en coachen van werkgroepen en commissies, zowel plenair als individueel.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen.
• Signaleren van afwijkingen of onrechtmatigheden en doen van verbetervoorstellen.
• Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten op basis van besluitvorming.
• Onderhouden van afstemming met medewerkers en fungeren als schakel tussen commissie en organisatie.
• Beoordelen van advies- en instemmingsaanvragen met inachtneming van relevante wetgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een adviserende en/of ondersteunende rol, bij voorkeur met coaching of training.
• Relevante opleiding voor ambtelijk secretaris, bij voorkeur erkend door VASMO, of bereidheid deze te volgen.
• Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante wetgeving.
• Vaardigheden in MS-Outlook, MS Teams, MS PowerPoint en MS Excel.
• Competenties: planningsvaardigheden, omgevingsbewustzijn, samenwerking, en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar alle medewerkers zich gewaardeerd voelen. Het team van ambtelijk secretarissen bestaat uit 20 leden die samen werken aan de ondersteuning van de medezeggenschap. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en wil een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. De werkzaamheden vinden deels op kantoor en deels vanuit huis plaats, met flexibele werkplekken in de stad.