Allround Ondersteuner

gemeente West Betuwe

Samenvatting

De gemeente West Betuwe zoekt een allround ondersteuner voor het Team flexibele kern. Deze rol biedt de mogelijkheid om flexibel in te zetten op diverse opdrachten binnen de gemeente, variërend van administratieve taken tot projectondersteuning. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en omvat 24 tot 32 uur per week.

Verantwoordelijkheden

De allround ondersteuner is verantwoordelijk voor: - Administratieve ondersteuning: Verwerken van correspondentie, beheren van agenda’s en archiveren van documenten. - Data-invoer en rapportage: Invoeren van gegevens in systemen, bijhouden van statistieken en voorbereiden van rapportages. - Vergaderingen organiseren: Plannen en coördineren van vergaderingen en inwonersbijeenkomsten, inclusief logistiek en notulen. - Projectondersteuning: Ondersteunen bij gemeentelijke projecten door informatie te verzamelen en voortgang te monitoren. - Financiële administratie: Verwerken van betalingen, opstellen van begrotingen en budgetmonitoring. - Inkoop en voorraadbeheer: Beheren van inkoopprocessen en materialen voor gemeentelijke werkzaamheden. - Werving en selectie: Ondersteunen bij vacatures, plannen van afspraken en aanvragen van accounts.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een afgeronde opleiding op minimaal Mbo-niveau, bij voorkeur Hbo, met relevante werkervaring. - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid. - Initiatief en probleemoplossend vermogen. - Competenties zoals daadkracht, slagvaardigheid en mensgerichtheid. - Een proactieve houding en de bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra keuzevrijheid. - Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een ruime verlofregeling. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen. - Een duurzame werkomgeving in een centraal gelegen gemeentehuis.

Over Werkgever

De gemeente West Betuwe is een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar de menselijke maat centraal staat. Dienstverlening en klantgerichtheid zijn belangrijke kernwaarden. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen naar bestuurders en de mogelijkheid om flexibel te werken, zowel op kantoor als thuis. De gemeente stimuleert groei en ontwikkeling van medewerkers en biedt een omgeving waarin ideeën welkom zijn.