Allround Medewerker Woningbedrijf En Huuradministratie

Samenvatting

Koggenland is op zoek naar een Allround Medewerker Woningbedrijf en huuradministratie voor 32 uur per week. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve processen van de verhuurportefeuille van het Woningbedrijf, dat 870 huurwoningen beheert. Je combineert cijfermatig inzicht met empathie voor huurders en fungeert als het aanspreekpunt voor zowel huurders als aannemers.

Verantwoordelijkheden

• Financiële Huuradministratie: Beheren van het betalingsverkeer, bankafschriften in NCCW inlezen, betaalbestanden aanmaken en maandelijkse incasso voorbereiden.
• Facturatie & Servicekosten: Verwerken van onderhoudsfacturen en doorbelasten van kosten, opstellen van jaarafrekeningen voor servicekosten en afhandelen van waarborgsommen.
• Debiteurenbeheer & Incasso: Monitoren van huurachterstanden, versturen van herinneringen, treffen van betalingsregelingen en onderhouden van contact met de kredietbank en deurwaarders.
• Woonmutaties & Klantcontact: Verwerken van huuropzeggingen, opstellen van huurcontracten in NCCW en regelen van woningaanbiedingen via Woonmatch Westfriesland.
• Administratieve Ondersteuning: Verwerken van post via MyCorsa, opstellen van verhuurdersverklaringen, aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst en ondersteuning bieden bij overlastzaken.

Vereisten

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
• Nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en een proactieve houding.
• Empathisch vermogen met een zakelijke benadering in debiteurenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week en bereidheid om in een klein team actief mee te denken en te vervangen.
• Ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
• Een gedegen introductieprogramma en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westfriesland Academie.

Over Werkgever

Koggenland is een gemeente in West-Friesland met ruim 24.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar informele en professionele cultuur, waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Het team bestaat uit vier medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het Woningbedrijf Koggenland, waarbij samenwerking centraal staat. Koggenland streeft naar een fijne woon-, werk- en leefomgeving voor haar inwoners.