Afdelingsassistent Secretariaat Pg

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een Afdelingsassistent voor het Secretariaat Publieke Gezondheid (PG) voor 24 uur per week. Deze rol omvat het ondersteunen van de organisatie die verantwoordelijk is voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. De functie biedt een dynamische werkomgeving met een focus op samenwerking binnen een collegiaal team.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of doorverwijzen naar de juiste personen.
• Bemannen van de receptie, inclusief ontvangst van bezoekers, kassawerkzaamheden en het reserveren en bijhouden van vergaderruimtes op twee locaties.
• Afspraken maken voor de afdeling reizigersvaccinatie en deze bewaken.
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals het verzendklaar maken van brieven en andere administratieve taken.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en relevante werkervaring.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Word, Excel en internet.
• Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en teamgeest zijn essentieel.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.368 en €3.500 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% van het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof, persoonlijke ontwikkeling of andere wensen.
• Flexibele en hybride werkmogelijkheden, inclusief een smartphone, laptop en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot een kantine met een gezond aanbod en een sportruimte voor beweging tijdens pauzes.
• Directe jaaraanstelling met de intentie tot een vaste aanstelling.

Over Werkgever

VGGM is een organisatie die zich richt op publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden, en biedt 24/7 ondersteuning aan ruim 700.000 inwoners. De organisatie omvat verschillende diensten zoals de brandweer, GGD, ambulancezorg en crisisbeheersing. VGGM staat voor een professionele, daadkrachtige en multidisciplinaire aanpak in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.