Coordinator Bestuurssecretariaat

gemeente Bunnik

Samenvatting

Als Coördinator Bestuurssecretariaat bij de Gemeente Bunnik speel je een sleutelrol in de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, coördineert het secretariaat en onderhoudt contact met verschillende lagen binnen de gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en hebt een afwisselende rol waarin je zowel met inwoners als met collega's schakelt.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkverdeling op het bestuurssecretariaat.
• Beheren van e-mail en agenda van de burgemeester en gemeentesecretaris, inclusief het beoordelen en afhandelen van binnenkomende verzoeken.
• Organiseren van ceremoniële kabinetszaken zoals lintjesregen, jubilea en regionale werkbezoeken.
• Voorbereiden en bewaken van bestuurlijke vergaderingen en stukken via iBabs.

Vereisten

• Minimaal HAVO/VWO werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar werkervaring in een bestuurlijke of ambtelijke omgeving als secretaresse.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Microsoft Office.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en kalm te blijven onder druk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 8 tussen de € 3.171 en € 4.464 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een moduletoelage voor het coördineren van € 284,94 bruto per maand.
• IKB-budget van 17,45% en reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer of volledige ov-vergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en een fietsregeling met werkgeversbijdrage van netto € 150.
• Ruim vijf weken vakantie met de mogelijkheid om extra dagen te kopen en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

De Gemeente Bunnik, gelegen in de provincie Utrecht, bestaat uit de dorpen Bunnik, Odijk en Werkhoven. De gemeente staat bekend om zijn groene omgeving en een goed leefklimaat. Binnen de afdeling dienstverlening werk je samen met vier andere secretaresses in een informele en collegiale sfeer, waar respect en gezelligheid centraal staan.