Adviseur Servicedesk Inkoop En Bestellen

Samenvatting

Als Adviseur Servicedesk Inkoop en Bestellen ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de gemeente Den Haag op het gebied van inkoop en contractbeheer. Je adviseert over complexe publiekrechtelijke inkoopvraagstukken en begeleidt collega’s in het volgen van de juiste inkooproutes. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van contract- en registratiedata en optimaliseert de uitvoering van inkoopprocessen. Je voert spendanalyses uit en vertaalt bevindingen naar rapportages en adviezen. Daarnaast werk je samen met collega's om processen te verbeteren en efficiënter in te richten.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over publiekrechtelijke inkoopvraagstukken.
• Beoordelen van inkoopbestelaanvragen boven de aanbestedingsgrens.
• Uitvoeren van controles op contracten en bewaken van kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van data.
• Coördineren en signaleren binnen het team om de dienstverlening te professionaliseren.
• Uitvoeren van spendanalyses en rapporteren van bevindingen en verbeterkansen.
• Ondersteunen van collega's bij procesverbeteringen en kennisdeling.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging van contracten na aanbestedingen.

Vereisten

• Gedegen kennis en ervaring op het gebied van publiekrechtelijke inkoop.
• Hbo-werk- en denkniveau.
• Analytisch vermogen en ervaring met data-gedreven werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende disciplines.
• Resultaatgericht, zorgvuldig en verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.824,- en €5.624,- bruto per maand (schaal 10, per 1 juli 2026).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Keuzemogelijkheden voor religieuze, culturele of nationale feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken en voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De afdeling Transactieverwerking van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de crediteuren- en inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer. Het team Servicedesk Inkoop en Bestellen bestaat uit 19 medewerkers, waaronder 5 adviseurs, en richt zich op het leveren van service en kwaliteit. De organisatie stimuleert samenwerking en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.