Adviseur Inhuur

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een energieke Adviseur Inhuur die verantwoordelijk is voor het organiseren van tijdelijke personeelsinzet binnen de organisatie. De rol vereist het verbinden van capaciteitsvragen van leidinggevenden met HR-advies, Recruitment, Inkoop en externe leveranciers, met als doel een flexibele en rechtmatige personeelsinzet te waarborgen. De adviseur speelt een centrale rol in het inhuurproces, van aanvraag tot contractering, en biedt ondersteuning bij het maken van de juiste keuzes voor tijdelijke inhuur.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van het volledige inhuurproces, inclusief aanvraag, contractering, urenregistratie en facturatie.
• Adviseren van leidinggevenden over de inzet van externe capaciteit en de juiste inhuurprocedures, met aandacht voor risico’s en kaders.
• Signaleren van risico’s in het proces en voorstellen van passende oplossingen.
• Helpen bij het opstellen en aanscherpen van functieprofielen en beoordelingscriteria.
• Beoordelen van binnengekomen cv’s op basis van vastgestelde criteria voor een eerlijke selectie.
• Nauw samenwerken met Recruiters om een soepel wervingsproces te waarborgen.
• Opnemen van thema’s zoals procesverbetering en kwaliteitsontwikkeling.
• Mogelijkheid om reguliere wervingstrajecten op te pakken met interne opleiding.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde NEVI I-opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in inkoop en/of contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie.
• Inhoudelijke kennis gecombineerd met sterke adviesvaardigheden.
• Actuele kennis van de Aanbestedingswet, bij voorkeur ook van de Flexwet en de Wet DBA.
• Ervaring of affiniteit met inhuurvraagstukken.
• Proactieve, toegankelijke en dienstverlenende houding.
• Vermogen om diplomatiek om te gaan met weerstand en belangen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen met oog voor procesoptimalisatie en datagedreven werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 28-32 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Maximaal bruto maandsalaris van € 5.554,- (schaal 10, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor bijvoorbeeld studie of extra verlof.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Goede pensioenregeling bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij duurzaam reizen met OV of fiets, en kilometervergoeding bij autovervoer.

Over Werkgever

De Gemeente Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. De organisatie stimuleert medewerkers om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. De inhuurdesk maakt deel uit van de HR-afdeling en werkt samen met verschillende teams binnen de organisatie. Het team bestaat uit een senior-adviseur, twee adviseurs en drie administratieve ondersteuners, en is gericht op een efficiënt en rechtmatig inhuurproces. Hybride werken is mogelijk, maar er wordt verwacht dat medewerkers meerdere dagen per week op kantoor aanwezig zijn.