Administratief Medewerker Vth

gemeente Waalre

Samenvatting

De Gemeente Waalre zoekt een Administratief Medewerker voor het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van administratieve processen, met een focus op het ondersteunen van casemanagers vergunningen. Je werkt in een betrokken en dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en archiveren van aanvragen, meldingen en informatieverzoeken in het zaaksysteem.
• Beheren van diverse mailboxen en opstellen van legesnota’s.
• Verwerken van financiële gegevens in het systeem en voorbereiden van controles voor de accountant.
• Afhandelen van inzageverzoeken en uitvoeren van secretariële en administratieve taken voor interne en externe overleggen.
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van documenten en rapportages.
• Verwerken, archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Proactief meedenken over processen en verbetervoorstellen doen om de kwaliteit van het werk te verhogen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau met een relevante administratieve opleiding.
• Dienstverlenende houding en flexibiliteit in de omgang met collega’s, inwoners en partners.
• Digitale vaardigheden en goede kennis van MS Office en financiële/administratieve systemen.
• Nauwkeurigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve houding met het vermogen om kansen en werkzaamheden te signaleren en hierop te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieniveau 7 cao gemeenten.
• Individueel keuze budget van 17,05% van het brutosalaris, vrij te besteden aan persoonlijke wensen zoals een fiets, extra verlof of opleidingskosten.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Smartphone (privé gebruik toegestaan) en tegemoetkoming in zorgverzekering.
• Actieve personeelsvereniging met regelmatige activiteiten en uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Waalre is een moderne gemeente in Zuidoost-Brabant met een sterke focus op samenwerking en betrokkenheid. Met een team van 140 medewerkers werkt de gemeente aan innovatieve vormen van bestuur en dienstverlening. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling. De kracht van het team VTH ligt in de goede samenwerking met elkaar, inwoners en maatschappelijke partners.