Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Mens en Organisatie, specifiek binnen de HR-teams. De rol omvat het ondersteunen van HR-processen, waaronder de personeels- en salarisadministratie. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, betrokkenheid en het bieden van oplossingen voor inwoners en partners.

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van meldingen via het systeem Topdesk en doorsturen naar de juiste medewerkers.
• Opvragen en verwerken van gegevens bij instanties zoals het ABP pensioenfonds.
• Verwerken en controleren van diverse gegevens, waaronder declaraties.
• Uploaden van documenten in het systeem en uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan ziekteverzuim.
• In de beginperiode ligt de nadruk op personeels- en salarisadministratie, met een geleidelijke uitbreiding naar bredere administratieve ondersteuning binnen HR.

Vereisten

• MBO-opleidingsniveau.
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen HR.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Proactieve houding en communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichtheid.
• Bij voorkeur kennis van personeelsinformatiesystemen zoals AFAS, of bereidheid om deze kennis snel op te doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, variërend van €2.483 tot €3.595, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot ADV-opbouw en pensioenopbouw bij ABP.
• Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.
• Focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling met mogelijkheden voor opleiding en training.
• Een inclusieve werkomgeving die diversiteit waardeert en stimuleert.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar een cultuur van samenwerking en plezier in het werk. Er wordt geluisterd naar de behoeften van inwoners en partners, met een focus op onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in uitvoering. De gemeente bevordert een gezond en veilig werkklimaat voor al haar medewerkers.