Administratief Medewerker Inhuurdesk

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Samenvatting

De Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe zoekt een Administratief Medewerker voor de Inhuurdesk, gevestigd in Culemborg. De functie is parttime (20-24 uur per week) en biedt een salaris tot €3.908 per maand (schaal 7). De rol vereist een proactieve en stressbestendige houding, met sterke communicatieve vaardigheden om zowel interne als externe klanten te ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van eerstelijns support aan externe medewerkers, leveranciers en interne klanten.
• Plannen van verificatiegesprekken tussen externe medewerkers en inhurende managers.
• Opstellen van facturen en zorgen voor correcte verwerking.
• Signaleren en oplossen van administratieve knelpunten in het inhuurproces.
• Ondersteunen bij het genereren van rapportages van inhuurstatistieken en -overzichten.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en overzicht kunnen bewaren in een dynamische omgeving.
• Communicatief vaardig en klantgericht, met oog voor de belangen van gemeenten.
• Affiniteit met inhuurprocessen en ervaring met inhuursystemen zoals een inhuurportaal of DAS.
• Interesse in werken voor een bedrijfsvoeringsorganisatie en begrip van de context waarin gewerkt wordt.
• Teamspeler die eigenaarschap over het eigen werk neemt.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken (minimaal 50% op kantoor).
• Laptop en telefoon.
• Salaris tot €3.908 per maand (schaal 7, cao SGO).
• Mogelijkheid om in de aanloopschaal (schaal 6) te starten.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 17% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, opleidingen, of andere voorzieningen.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot een leeromgeving (LEO).
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Aanvang met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, gericht op bedrijfsvoering. BWB biedt diensten op het gebied van facilitaire zaken, financiën, informatiemanagement en personeel & organisatie. De organisatie is gevestigd in het stadskantoor van Culemborg en heeft als doel kwalitatief hoogstaande bedrijfsvoeringsdiensten te leveren aan de deelnemende gemeenten. Het team bestaat uit ongeveer 150 medewerkers en werkt aan de realisatie van maatschappelijke opgaven in de regio.