Administratief Medewerker Personeelszaken

gemeente Groningen

Samenvatting

Als administratief medewerker personeelszaken ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Personeelszaken binnen het sociaal ontwikkelbedrijf Iederz van de gemeente Groningen. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden met betrekking tot administratieve vragen en voert diverse administratieve en organisatorische taken uit. Dit betreft onder andere de in-, door- en uitstroom van medewerkers, arbeidsovereenkomsten, pensioenen en opleidingen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel telefonisch, per e-mail als tijdens persoonlijke spreekuren.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten en pensioenadministratie.
• Ondersteunen bij opleidingsvraagstukken en het bevorderen van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
• Samenwerken met een team van allround medewerkers, administratief medewerkers, projectleider, data-analist, opleidingsadviseur, salarisadministrateurs en sociaal consulenten.

Vereisten

• Mbo 4 denk- en werkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen het werkveld van personeel en organisatie.
• Kennis van de rechtspositie van SW- en Nieuw Beschut-medewerkers.
• Affiniteit met diverse doelgroepen die aan het begin staan van de arbeidsmarkt.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.
• Bereidheid om kennis op peil te houden door het volgen van cursussen en opleidingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

Iederz is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeente Groningen en richt zich op het bevorderen van een inclusieve samenleving. De organisatie biedt voorzieningen voor mensen die willen en kunnen werken, waaronder ontwikkeltrajecten en beschutte werkplekken. Iederz streeft naar een gezonde en sociale omgeving waar inwoners kunnen werken, leven en ondernemen, met een focus op duurzame groei en maatschappelijke impact.