Administratief Medewerker Juridische Zaken

Samenvatting

De Gemeente Velsen zoekt een Administratief Medewerker Juridische Zaken voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van juridische processen en het bieden van goede dienstverlening aan inwoners. Je werkt nauw samen met juristen en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van juridische dossiers, waaronder bezwaar- en beroepsprocedures.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van binnenkomende bezwaar- en beroepszaken.
• Verzorgen van correspondentie met inwoners, collega's en externe partijen.
• Plannen en organiseren van hoorzittingen.
• Samenstellen en beheren van juridische dossiers voor juristen.
• Ondersteunen van juristen tijdens hoorzittingen.
• Notuleren van interne overleggen.
• Afstemmen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners en collega's met vragen over juridische processen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Affiniteit met juridische werkzaamheden en bezwaar- en beroepsprocedures.
• Kennis of ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken, klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken, met de nadruk op kantoor.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Velsen is gevestigd in IJmuiden en werkt aan een sterke en toekomstgerichte gemeente. Het team Juridische Zaken biedt juridische ondersteuning en behandelt bezwaar- en beroepszaken. De organisatie hecht waarde aan open communicatie en samenwerking, met kernwaarden als uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. De gemeente streeft naar een vitale en leefbare omgeving voor bijna 70.000 inwoners, waarbij de bijdrage van medewerkers wordt gewaardeerd en gehoord.