Administratief Medewerker Hrm

gemeente Westerkwartier

Administratief Medewerker HRM

Functieomschrijving

Als administratief medewerker HRM ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's en fungeer je als het visitekaartje van de gemeente Westerkwartier. Je ondersteunt teamleiders en medewerkers met administratieve HR-gerelateerde vragen en bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van diverse processen binnen het HRM-team.

Taken en verantwoordelijkheden

• HR-administratie: Verzorging van de HR-administratie met betrekking tot de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Vacaturebeheer: Plaatsen van vacatures op online platformen en bedienen van de inhuurdesk voor tijdelijk personeel.
• Indiensttreding: Afhandelen van werkzaamheden omtrent de indiensttreding van nieuwe collega's.
• Vragen beantwoorden: Beantwoorden van diverse HR-gerelateerde vragen van medewerkers en teamleiders.
• Documentatie: Opmaken van addenda en andere rechtspositionele brieven.
• Ondersteuning: Bieden van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden binnen het HRM-team.

Werkomgeving

De basislocatie van het HRM-team is Marum, met een hybride werkstructuur waarbij je afwisselend op locatie en thuis werkt. De organisatie heeft een positieve en informele cultuur, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in aanloopschaal 5 of functieschaal 6, tot maximaal € 3.524,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding van woon-werkverkeer en een goede pensioenopbouw.
• Opleidingsbudget voor verdere scholing en ontwikkeling.
• Flexibele arbeidstijden en werkplekken.

Wie ben jij?

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen HRM.
• Vaardigheden: Flexibel, stressbestendig, en in staat om prioriteiten te stellen. Je bent ondersteunend aan teamleiders en medewerkers, en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Kerncompetenties: Verantwoordelijk, verbindend en wendbaar.

Team

Je werkt binnen het HRM-team, dat onderdeel uitmaakt van het ondersteunende domein van de gemeente. Het team is in ontwikkeling en staat open voor eigen initiatieven, met een open en informele werksfeer.

Organisatie

De gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met ongeveer 65.000 inwoners en zo'n 1000 werknemers, inclusief het sociaal ontwikkelbedrijf Novatec. De gemeente staat voor de waarden: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar, en richt zich op het verbeteren van de dienstverlening aan haar inwoners.