Administratief Medewerker Domein Ruimte

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Als Administratief Medewerker binnen het domein Ruimte ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, voornamelijk gericht op vergunningen. Je werkt samen met twee collega's en streeft naar kwaliteitsverbetering in de werkzaamheden. Je taken omvatten het inboeken van vergunningaanvragen, het voorbereiden en publiceren van verleende vergunningen, het bijhouden van marktadministratie, en het coördineren van aanvragen voor gehandicaptenparkeerplaatsen. Je zorgt ook voor het aanleveren van gegevens voor leges en het anonimiseren van informatieverzoeken.

Verantwoordelijkheden

• Inboeken van aanvragen voor vergunningen.
• Voorbereiden van verleende vergunningen.
• Publiceren van verleende vergunningen en andere publicaties.
• Bijhouden van de marktadministratie.
• Coördineren en verwerken van aanvragen voor gehandicaptenparkeerplaatsen en onderborden.
• Aanleveren van gegevens voor te factureren leges.
• Anonimiseren en versturen van informatieverzoeken.

Vereisten

• MBO werk-/denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met administratief werk, specifiek op het gebied van vergunningen en de bijbehorende juridische aspecten.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, met nadruk op Word en Excel.
• Kennis van systemen zoals RxMission, Squit, Key2Vergunningen en Zaaksysteem is een pré.
• Nauwkeurigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal, inclusief grammatica.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime werkweek van 36 uur.
• Contract voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag, met aanwezigheid op kantoor op donderdag en afstemming met collega's op vrijdagen.
• Budget van 17,05% van het salaris voor persoonlijke inzet, zoals een 13e maand.
• Volledige vergoeding van OV-kosten (2e klasse) en kilometervergoeding van € 0,23.
• Meer dan 5 weken vakantieverlof met de optie om extra verlof te kopen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van ideeën.

Over Werkgever

De administratieve ondersteuning binnen het domein Ruimte wordt verzorgd door een team van drie medewerkers. Dit team richt zich op de administratieve taken die voortvloeien uit vergunningsaanvragen, met de intentie om geleidelijk meer administratieve werkzaamheden op te nemen. Het team Bedrijfsvoering Leefomgeving bestaat uit 53 collega's die verantwoordelijk zijn voor ondersteunende taken zoals administratie, communicatie, applicatiebeheer, contractmanagement en juridische kwesties. De organisatie staat voor een informele werksfeer waarbij respect, openheid en lef centraal staan, en waar medewerkers de kans krijgen om te groeien in hun rol.