Administratief Medewerker Begraafplaats

Samenvatting

De Gemeente Velsen zoekt een Administratief Medewerker Begraafplaats voor 24 uur per week. De rol omvat administratieve en organisatorische ondersteuning van de gemeentelijke begraafplaatsen. De medewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden van de begraafplaatsadministratie, het beheren van de mailbox en agenda, en het beantwoorden van vragen van inwoners en uitvaartondernemers. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij evenementen en herdenkingen en werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en andere collega's.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden en actualiseren van de begraafplaatsadministratie.
• Beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen.
• Beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's.
• Ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen.
• Helpen bij het opstellen en actualiseren van beleid met betrekking tot begraven en begraafplaatsen.
• Fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het team Ondersteuning.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré.
• Bekendheid met Microsoft Office en digitale systemen.
• Klantgericht, communicatief sterk, en in staat om zorgvuldig en accuraat te werken.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, met oog voor detail en empathie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Velsen is gevestigd in IJmuiden en werkt aan een sterke en toekomstgerichte gemeente. Binnen het domein Fysieke Leefomgeving speelt de Administratief Medewerker Begraafplaats een belangrijke rol in de ondersteuning van de gemeentelijke begraafplaatsen. De organisatie hecht waarde aan kernwaarden zoals uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. De samenwerking is gericht op open communicatie en het maken van impact voor de inwoners van Velsen.