Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Administratief Medewerker voor Centre Céramique, een toegankelijk cultuurpodium dat diverse diensten aanbiedt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, de ondersteuning van coördinatoren van vrijwilligers en stagiaires, en projectadministratie. Je werkt binnen het bedrijfsbureau dat financiële zaken beheert en administraties voor vrijwilligers en ZZP'ers opzet.

Verantwoordelijkheden

• Financiële administratie: Verwerken van facturen, opstellen van verkoopfacturen, en beheren van kassa-administratie en overeenkomsten.
• Ondersteuning coördinatoren: Administratieve ondersteuning bieden aan coördinatoren van vrijwilligers, stagiaires en freelancers, inclusief het beheren van overeenkomsten en het plannen en organiseren van activiteiten.
• Projectadministratie: Inrichten en beheren van administraties, en het controleren en bijhouden van systemen en sub-systemen.

Vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
• Uitstekende vaardigheden in Excel.
• Ervaring met het inrichten en beheren van complexe administraties.
• Accuraat en flexibel in het werk.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om gemakkelijk contact te leggen en goed samen te werken met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.875 tot € 4.065.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, met mogelijkheden voor uitbetaling of extra verlof.
• Jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vergoeding van reiskosten: € 0,25 per kilometer voor fiets of te voet, € 0,19 per kilometer voor auto of scooter (maximaal 45 kilometer enkele reis), en volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Mogelijkheid om ADV op te bouwen en deels vanuit huis te werken.
• Pensioenopbouw bij ABP en ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
• Een inclusieve en veilige werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, betrokkenheid en onafhankelijkheid in advies aan management en bestuur. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een stad die voortdurend in ontwikkeling is, met een focus op het welzijn van de inwoners en het bieden van relevante diensten. De organisatie waardeert verschillen en streeft naar een cultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.