Administratief Medewerker

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Veiligheid. In deze rol ondersteun je collega's bij diverse taken met betrekking tot vergunningen, toezicht, handhaving en markten. Je zorgt voor een soepel verloop van processen, bewaakt het overzicht en biedt betrouwbare ondersteuning in een dynamische omgeving. De functie is voor 32-36 uur per week, met een jaarcontract en de intentie tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams binnen de afdeling Veiligheid op administratief gebied.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen bij administratieve vragen.
• Notuleren tijdens overleggen, zoals evenementenoverleggen en veiligheids-casuïstiek.
• Coördineren van afspraken voor interne en externe overleggen.
• Verwerken van facturen, betalingen en inkomsten met betrekking tot markten en havens.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.

Vereisten

• Minimaal een mbo-diploma in administratieve richting.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur ervaring met Medewerkersportaal of een ander zaaksysteem.
• Affiniteit en ervaring met administratieve processen.
• Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor de behoeften van collega's en externe partners.
• Digitale vaardigheden en nieuwsgierigheid naar technologie en procesverbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal € 3.980 per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.
• Hybride werkmodel met een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de veiligheid en kwaliteit van leven in de stad te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Zwolle staat bekend om zijn groene omgeving en hoge levenskwaliteit, en medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de gemeenschap.