Administratief Medewerker

gemeente Hoeksche Waard

Samenvatting

De gemeente Hoeksche Waard zoekt een Administratief Medewerker voor 22 uur per week, met werkdagen op maandag en woensdag. Je komt te werken in het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte, dat bestaat uit 50 collega's die zich inzetten voor een schone, veilige en goed onderhouden openbare ruimte. De rol omvat diverse administratieve taken, waarbij je samenwerkt met twee andere administratieve medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de teammanager, inclusief het inplannen van afspraken, gesprekkencyclus, jubilea en teamvergaderingen.
• Coördineren van binnenkomende verzoeken, klachten en meldingen en deze verdelen onder collega's.
• Monitoren van openstaande acties en controleren of deze zijn opgepakt.
• Beheren van de algemene mailbox en ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes.
• Aanmaken van inkoopopdrachten in het digitale systeem, boeken en accorderen van facturen en intern schakelen met relevante collega's.
• Administratieve ondersteuning bij projecten, zoals het opstellen van brieven en het organiseren van bewonersavonden.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie met de genoemde werkzaamheden.
• Digitale en systeemvaardigheid, met goede kennis van MS365.
• Vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende persoonlijkheden om te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2483,00 en € 3595,00 per maand bij een 36-urige werkweek, met uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
• Een collegiale en enthousiaste werksfeer.
• Intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen en opleidingen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB) voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlof.

Over Werkgever

De gemeente Hoeksche Waard is een organisatie die zich richt op de toekomst en zich bezighoudt met interessante vraagstukken en uitdagingen. Het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte werkt samen met de buitendienst om de openbare ruimte dagelijks schoon, heel en veilig te houden. De organisatie waardeert verantwoordelijkheid, initiatief, betrouwbaarheid en efficiëntie.