Administratief Medewerker

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

De gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week. Deze rol is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker ondersteunt drie managers en werkt nauw samen met collega's in een dynamische omgeving. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van meerdere managers.
• Verzorging van digitale post.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Administratieve verwerking van diverse HR-zaken.
• Ondersteuning van verschillende vakgroepen binnen het Team Backoffice bij hun administratieve taken.
• Bij afwezigheid van collega's, overnemen van taken zoals het invoeren van financiële gegevens in ERPx en het doorzetten van digitale post.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende activiteiten.
• Overzicht kunnen houden in drukke periodes en stressbestendigheid.
• Servicegerichte, proactieve en flexibele instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een stevige persoonlijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een uitdagende werkomgeving met een prettige werksfeer. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief. De arbeidsovereenkomst is voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris is maximaal schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast bouw je maandelijks een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat besteed kan worden aan extra salaris, vakantiedagen of opleidingen. Een Verklaring Goed Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Over Werkgever

De gemeente Bergen op Zoom heeft bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers. De organisatie werkt aan maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en streeft naar waardevolle projecten voor de inwoners. De Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD) Brabantse Wal, waar deze functie onder valt, is een samenwerking tussen de gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht en richt zich op sociale zekerheid en het begeleiden van inwoners naar werk. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie.