Administratief Medewerker

gemeente Leudal

Functieomschrijving

Administratief Medewerker bij Gemeente Leudal

Als administratief medewerker ben je de spil in de administratieve processen ter ondersteuning van het team Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VVTH). Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Invoeren en verwerken van vergunningaanvragen: Je zorgt voor de registratie en verdere verwerking van aanvragen.
• Organiseren van vergaderingen: Je plant en bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de benodigde documentatie.
• Afhandelen van correspondentie: Je beheert inkomende en uitgaande post en zorgt voor een efficiënte communicatie.
• Completeren van handhavingsdossiers: Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documenten aanwezig zijn.
• Digitaliseren van dossiers: Je draagt bij aan het digitaliseren van papieren dossiers voor betere toegankelijkheid.
• Opstellen van rapportages: Je verzamelt gegevens en stelt rapportages op ter ondersteuning van het team.
• Doorgeven van boetes aan het CJIB: Je zorgt voor de correcte afhandeling van boetes.
• Key-user van interne systemen: Je wordt verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van systemen zoals Join en RX mission.
• Back-up voor collega’s: Je ondersteunt je collega’s tijdens vakanties en stemt werkzaamheden af.

Vereiste vaardigheden en opleidingen

• Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4.
• Ervaring: Je hebt kennis van of ervaring met administratieve ondersteuning en kunt deze werkzaamheden snel eigen maken.
• Competenties: Je beschikt over integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Aanbod

Gemeente Leudal biedt een dynamische werkomgeving met veel variatie in het werk. Er zijn twee parttime functies beschikbaar van 20 uur per week, met de mogelijkheid om de uren anders in te delen. De functies zijn ingedeeld in salarisschaal 6, met een maximum salaris van € 3.481 (peildatum 1 januari 2024). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je maandsalaris, een reiskostenvergoeding, en krijg je een laptop en iPhone van de gemeente. Ook is er een thuiswerkplek beschikbaar, en ontvang je een koffie- of theepakket. Je hebt de mogelijkheid om twee werkdagen per jaar in te zetten voor vrijwilligerswerk.

Teamcultuur

In het team VVTH heerst een collegiale sfeer waar medewerkers elkaar ondersteunen en successen samen vieren. Het team bestaat uit doeners die elkaar helpen bij het vinden van oplossingen en het bespreken van situaties. Dit biedt een warme en inspirerende omgeving om je ambities waar te maken.