Administratief Medewerker

MGR Sociaal Domein Centraal Gelderland

Samenvatting

Als Administratief Medewerker bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken Midden-Gelre (RBL) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan het recht op leren en ontwikkelen voor jeugdigen in de regio. Je werkt in een dynamisch team en ondersteunt bij het voorkomen van schoolverzuim en schooluitval voor jongeren van 5 tot 23 jaar.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van verzuimmeldingen en uitschrijvingen in het registratiesysteem Carel.
• Controleren van meldingen op volledigheid en contact opnemen met scholen voor aanvullende informatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken van ouders, jongeren en samenwerkingspartners, en het maken van duidelijke notities.
• Verwerken van post en e-mails met aandacht voor detail en tijdigheid.
• Controleren en verwerken van vrijstellingsaanvragen voor jongeren die geen regulier onderwijs volgen.
• Ondersteunen bij andere werkzaamheden binnen Team Beleid & Ondersteuning om de teamfunctionaliteit te waarborgen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Ervaring met administratieve werkprocessen en systemen, met een snelle leercurve voor nieuwe systemen.
• Proactieve houding en scherp overzicht in het werk.
• Open, toegankelijke en dienstverlenende instelling met een voorkeur voor teamwork.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook waardering hebben voor samenwerking.
• Zorgvuldigheid en secuur werken met oog voor detail.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Professionele en respectvolle communicatie met diverse mensen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.434 en €3.524 per maand.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
• Budget tot €400,- voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Laptop en smartphone worden verstrekt.
• Reiskostenregeling.
• Focus op eigenaarschap, verantwoordelijkheid en collegialiteit in de werkomgeving.
• Kansen voor groei en persoonlijke ontwikkeling via een online MGR-academie en externe cursussen.

Over Werkgever

Het RBL Midden-Gelre is onderdeel van MGR Centraal Gelderland en werkt samen met 11 gemeenten in de regio om jeugdigen te ondersteunen. De organisatie richt zich op het begeleiden van jongeren naar een startkwalificatie en het voorkomen van schoolverzuim. Het team bestaat uit diverse professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de doelstellingen en een open cultuur hanteren waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.