Team Ondersteuner Beheer

HLTsamen

Team Ondersteuner Beheer

Functieomschrijving

Als team ondersteuner beheer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, wat bijdraagt aan een schone, veilige en mooie leefomgeving.

Taken

• Notuleren bij teamoverleggen: Je begint de week met het notuleren van de vergaderingen.
• Afhandelen van bewonersvragen: Je behandelt meldingen en vragen van bewoners via systemen zoals FIXI en JOIN, en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega’s terechtkomen.
• Documentbeheer: Je archiveert en maakt documenten toegankelijk in JOIN.
• Organisatie van teamactiviteiten: Je organiseert teamuitjes en bestelt benodigde teamkleding.

Wat bieden wij?

• Contract: Een aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €2.666,- en €3.784,- bij een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk budget: Een budget van ruim 17% bovenop je salaris, dat je kunt besteden naar eigen inzicht.
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen of vakantieuren (bij parttime).
• Flexibiliteit: Flexibele werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen, en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Bijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, en thuiswerkvergoeding.
• Parkeergelegenheid: Gratis parkeren bij locaties en gebruik van elektrische fietsen, scooters en auto’s voor dienstreizen.

Benodigde vaardigheden en opleidingen

• Opleiding: MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in managementondersteuning.
• Ervaring: Medior ervaring in een ondersteunende functie en ervaring met documentatie- en meldingssystemen zoals JOIN en FIXI.
• Vaardigheden: Goede beheersing van MS Office, sterke communicatieve vaardigheden, en het vermogen om overzicht te houden in planning en afspraken. Je moet ook goed kunnen schakelen tussen verschillende collega’s, zelfs als zij minder bereikbaar zijn.

Team Beheer

Je komt terecht in een team van gedreven en betrokken collega's die verantwoordelijk zijn voor het operationeel beleid, beheer en toezicht van de openbare ruimte. Het team onderhoudt en beheert assets zoals wegen, riolering, trottoirs, speeltuinen, bruggen, groen en openbare verlichting. Daarnaast zorgen zij voor afval en reiniging. Het team hecht waarde aan samenwerking en plezier, met regelmatige teamactiviteiten en gezamenlijke momenten zoals lunchwandelingen.

Over HLTsamen

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met meer dan 80.000 inwoners. De organisatie is groot genoeg om specialist te zijn, maar klein genoeg om een zichtbare impact te maken. HLTsamen is creatief in het bieden van oplossingen en verwelkomt ideeën en initiatieven van medewerkers. De organisatie is volop in ontwikkeling, wat kansen biedt voor medewerkers om een verschil te maken.