Management- / Projectondersteuner

gemeente Twenterand

Samenvatting

De gemeente Twenterand zoekt een Management- / Projectondersteuner voor maximaal 36 uur per week. Deze rol is gericht op het ondersteunen van teams, management en projecten binnen de organisatie. De ideale kandidaat is gestructureerd, proactief en houdt van afwisseling. De functie biedt de kans om bij te dragen aan maatschappelijke opgaven en om te werken in een collegiale en open sfeer.

Verantwoordelijkheden

Als Management- / Projectondersteuner ben je de verbindende schakel binnen de organisatie. Je taken omvatten: - Vergader- en projectondersteuning: Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen zoals teamleidersoverleggen en projectgroepen. Je bewaakt de voortgang en stelt actielijsten op. - Administratieve en organisatorische taken: Beheren van agenda's, organiseren van interne en externe overleggen, en het verzorgen van documenten in iBabs. Je maakt PowerPointpresentaties en houdt wijzigingen voor de website bij. - Procesverbetering: Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen. Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en wendbaar werken.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een mbo-diploma op secretarieel of administratief gebied. - Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met notuleren en projectmatig werken. - Sterke communicatieve vaardigheden, representativiteit en een dienstverlenende houding. - Proactiviteit, organisatorische vaardigheden en teamgeest. - Vaardigheid in MS Office en interesse in nieuwe digitale tools. - Integriteit en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een arbeidsovereenkomst voor 2 jaar met een werkweek van maximaal 36 uur. - Een bruto maandsalaris tussen € 2.316,- (aanloopschaal 5) en € 3.524,- (functieschaal 6), afhankelijk van ervaring. - Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris. - Deelname aan het ABP-pensioenfonds. - Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief in een informele werksfeer. - Hybride werken is mogelijk, met een laptop en telefoon van de zaak.

Over Werkgever

De gemeente Twenterand is een betrokken gemeente in Overijssel met ongeveer 300 medewerkers en 34.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan samenwerking met de maatschappij en haar inwoners. Het team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 enthousiaste collega's die zich inzetten voor procesondersteuning, bestuurssecretariaat en bodedienst. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor ontwikkeling en samenwerking aan diverse projecten op sociaal, economisch en ruimtelijk gebied.