Managementondersteuner

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Samenvatting

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is op zoek naar een Managementondersteuner ter ondersteuning van de manager van het netwerk Informatie. De rol vereist een energieke en proactieve persoonlijkheid die kan functioneren binnen een team en die verantwoordelijkheid neemt voor diverse beheertaken. De organisatie richt zich op maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden en werkt vanuit kernwaarden zoals Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap.

Verantwoordelijkheden

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van netwerkbijeenkomsten en andere afspraken, inclusief het verzorgen van faciliteiten en uitnodigingen. Je woont (netwerk)overleggen bij, stelt agenda's op en notuleert deze, inclusief het uitwerken en vastleggen van actie- en besluitenlijsten. Je maakt prioriteiten en verbanden tussen de e-mail, agenda en portefeuille van de manager en handelt hiernaar. Daarnaast vervang je waar nodig collega’s van managementondersteuning en handel je zelfstandig zaken af, waarbij je altijd het overzicht behoudt en proactief aandachtspunten signaleert.

Vereisten

Voor deze functie is een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting van secretaresse of een vergelijkbare opleiding vereist. Ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of met managementondersteuning is een pré. De kandidaat moet beschikken over: - Hoge mate van flexibiliteit, ook buiten kantoortijden - Professionele, proactieve en representatieve houding met een flinke dosis humor - Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties - Digitale vaardigheden, ervaring met iBabs en gemeentelijke zaaksystemen is een pré - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een prettige werksfeer binnen een team van enthousiaste professionals, met kwaliteit als prioriteit. De functie is ingedeeld in schaal 7, met een bruto salaris tot €3.908,- per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. De arbeidsovereenkomst is tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is gericht op het leveren van maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie en vijf netwerken, waaronder Concern en Informatie. De SWO werkt met een nieuwe sturingsfilosofie waarin de mens en resultaat centraal staan, en hanteert kernwaarden als Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap. Het team Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit 27 medewerkers die ondersteuning bieden aan beide gemeenten.