Specialist Informatiebeheer

gemeente Gulpen-Wittem

Samenvatting

De Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een Specialist Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het effectief beheren van digitale informatie en archieven. In deze rol ben je betrokken bij de transitie van analoog naar digitaal werken en archiveren. Je houdt je bezig met het auditeren van records, coördineren van overdrachten naar archieven, en het toezicht houden op het gebruik van digitale informatiesystemen. Je werkt samen met collega's om de kwaliteit van informatiestromen te waarborgen en verbeteringen te signaleren.

Verantwoordelijkheden

• Auditeren van records om de nauwkeurigheid en integriteit van documenten te waarborgen.
• Coördineren en uitvoeren van de overdracht van records naar archieven (e-depot).
• Interpreteren en toepassen van de (digitale) selectielijst binnen de context van zaakgericht werken.
• Toezicht houden op het gebruik van documentaire informatiesystemen conform de archiefwet.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor digitaal en analoog archiefbeheer binnen het team.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of een gelijkwaardige opleiding (SOD 1 + 2/Recordmanagement).
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van recordmanagement, vernietiging, overbrenging en digitalisering van archiefbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om feedback te geven en ontvangen.
• Proactieve, analytische, collegiale, klant- en kwaliteitsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal €4.908,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 09), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% over het salaris voor persoonlijke keuzes.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Een informele en ambitieuze werkomgeving met een prettige werksfeer.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, en een fietsplan.
• Toegang tot een iPhone, iPad en laptop in bruikleen, evenals opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Gulpen-Wittem is gelegen in het Zuid-Limburgse heuvelland en staat bekend om zijn kleinschaligheid, tradities en betrokken inwoners. De organisatie draagt het Cittaslow-keurmerk, wat de focus op kwaliteit van leven en duurzaamheid benadrukt. Het team Informatiebeheer maakt deel uit van de afdeling Dienstverlening en bestaat uit 10 collega's. Door de digitalisering van informatie en veranderende communicatiemethoden is de rol van informatiebeheer binnen de gemeente essentieel geworden.