Specialist Informatiebeheer

gemeente Gulpen-Wittem

Samenvatting

De Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een Specialist Informatiebeheer voor 20 uur per week. Deze rol richt zich op het effectief beheren van digitale informatie en archieven binnen de organisatie, die zich in een transitie bevindt van analoog naar digitaal werken. De specialist is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van informatiestromen en het verbeteren van bestaande processen.

Verantwoordelijkheden

• Auditeren van records om de nauwkeurigheid, consistentie en integriteit van documenten te waarborgen.
• Coördineren en uitvoeren van de overdracht van records naar archieven (e-depot) en het veiligstellen van belangrijke documenten voor toekomstig gebruik.
• Interpreteren en toepassen van de (digitale) selectielijst binnen de context van zaakgericht werken.
• Toezicht houden op het juiste gebruik van documentaire informatiesystemen en andere digitale informatiesystemen die onder de archiefwet vallen.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor digitaal en analoog archiefbeheer binnen het team.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of een gelijkwaardige richting (SOD 1 + 2/ Recordmanagement).
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer en zaakgericht werken in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van recordmanagement, vernietiging, overbrenging en digitalisering van archiefbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om collega’s te ondersteunen en adviseren.
• Proactieve en zelfsturende houding met een analytische, klant- en kwaliteitsgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris van maximaal €4.908,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvangt de medewerker een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% over het salaris, wat flexibiliteit biedt in persoonlijke keuzes. De organisatie biedt een informele werkomgeving, flexibele werktijden, de mogelijkheid tot thuiswerken, en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, en diverse opleidingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Gulpen-Wittem ligt in het Zuid-Limburgse heuvelland en staat bekend om zijn kleinschaligheid, tradities en betrokken inwoners. De organisatie heeft als doel om informatie altijd en overal vindbaar, beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar te maken, en volgt de ontwikkelingen in het vakgebied van informatiebeheer nauwgezet. Het team Informatiebeheer bestaat uit 10 collega's en werkt binnen de afdeling Dienstverlening, waarbij de rol van informatiebeheer voortdurend evolueert door digitalisering en veranderende communicatiebehoeften van inwoners en bedrijven.