Specialist Informatiebeheer

gemeente Gulpen-Wittem

Samenvatting

De Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een Specialist Informatiebeheer voor 20 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van digitale informatie en archieven binnen de gemeentelijke organisatie. Je speelt een cruciale rol in de transitie van analoog naar digitaal werken en archiveren, en zorgt ervoor dat informatie toegankelijk en vindbaar blijft. Je werkt samen met een team en andere afdelingen om de kwaliteit van informatiestromen te waarborgen en verbeteringen te signaleren.

Verantwoordelijkheden

• Auditeren van records om de nauwkeurigheid en integriteit van documenten te waarborgen.
• Coördineren en uitvoeren van de overdracht van records naar archieven (e-depot).
• Toezicht houden op het gebruik van documentaire informatiesystemen en andere digitale systemen onder de archiefwet.
• Interpreteren en toepassen van de digitale selectielijst binnen de context van zaakgericht werken.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor digitaal en analoog archiefbeheer.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer of een gelijkwaardige opleiding (SOD 1 + 2/Recordmanagement).
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van recordmanagement, vernietiging, overbrenging en digitalisering van archiefbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s te ondersteunen en adviseren.
• Proactieve en analytische houding, met een focus op klant- en kwaliteitsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal €4.908,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 09), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% over het salaris, wat keuzevrijheid biedt.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Een informele en stimulerende werkomgeving met betrokken collega's.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, en opleidingsmogelijkheden.
• Een thuiswerkvergoeding en goede woon-werkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Gulpen-Wittem ligt in het Zuid-Limburgse heuvelland en staat bekend om zijn kleinschaligheid, tradities en betrokken inwoners. De gemeente draagt het Cittaslow keurmerk, wat de focus op kwaliteit van leven en duurzaamheid benadrukt. Het team Informatiebeheer, dat deel uitmaakt van de afdeling Dienstverlening, bestaat uit 10 collega’s en speelt een belangrijke rol in de digitalisering van informatie en archiefbeheer. De organisatie biedt een prettige werksfeer en stimuleert de ontwikkeling van haar medewerkers.