Adviseur Informatiebeheer

gemeente Velsen

Samenvatting

De Gemeente Velsen zoekt een Adviseur Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie binnen de informatiehuishouding. Je adviseert over duurzaam en toegankelijk informatiebeheer, begeleidt digitaliseringsprojecten en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van document- en informatiebeheerprocessen.
• Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen.
• Begeleiden van substitutieprojecten en digitale archivering.
• Toetsen van processen aan wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo).
• Ondersteunen bij audits en inspecties, bijvoorbeeld door de provinciale archiefinspectie.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid.
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo).
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen.
• Affiniteit met digitalisering en archivering.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om beleid te vertalen naar praktische oplossingen en om te schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.419,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken, met de mogelijkheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering van de Gemeente Velsen. Met ongeveer 40 collega's, waaronder adviseurs, architecten en informatiebeheerders, zorgt het team voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij de behoeften van Velsen. De organisatie hecht waarde aan kernwaarden zoals uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk, en streeft naar open communicatie en samenwerking. De gemeente Velsen biedt een interessante werkomgeving met korte lijnen en een prettige sfeer, gericht op het behouden en ontwikkelen van de gemeente voor bijna 70.000 inwoners.