Specialist Informatiebeheer

gemeente Gulpen-Wittem

Samenvatting

De Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een Specialist Informatiebeheer voor 20 uur per week. Deze rol richt zich op het effectief beheren van digitale informatie en archieven binnen de gemeentelijke organisatie, die zich in een transitie bevindt van analoog naar digitaal werken. De specialist is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van informatiestromen en het verbeteren van processen in samenwerking met collega’s en adviseurs.

Verantwoordelijkheden

• Auditeren van records om de nauwkeurigheid, consistentie en integriteit van documenten te waarborgen.
• Coördineren en uitvoeren van de overdracht van records naar archieven (e-depot).
• Interpreteer en pas de (digitale) selectielijst toe in de context van zaakgericht werken.
• Toezicht houden op het gebruik van documentaire informatiesystemen conform de archiefwet.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor digitaal en analoog archiefbeheer binnen het team.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of een gelijkwaardige richting (SOD 1 + 2/Recordmanagement).
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer en zaakgericht werken in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van recordmanagement, vernietiging, overbrenging en digitalisering van archiefbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s te ondersteunen en te adviseren.
• Proactieve, analytische, klant- en kwaliteitsgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een salaris van maximaal €4.908,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 09), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvangen medewerkers een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, wat financiële flexibiliteit biedt. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten onder andere een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, een fietsplan, en de beschikking over een iPhone, iPad en laptop. Er zijn volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en een thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Gulpen-Wittem ligt in het Zuid-Limburgse heuvelland en staat bekend om zijn kleinschaligheid, tradities en betrokken inwoners. De organisatie draagt het Cittaslow-keurmerk, dat de focus op kwaliteit van leven en duurzaamheid erkent. Het team Informatiebeheer, dat onder de afdeling Dienstverlening valt, bestaat uit 10 collega’s en speelt een cruciale rol in de digitalisering van informatie en archiefbeheer binnen de gemeente.