Secretaris Procesteam

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Als Secretaris procesteam ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van werkprocessen binnen het domein Ruimte. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van processen zoals vergunningaanvragen, bezwaar- en beroepszaken, en woningbouwprojecten. In samenwerking met procesbegeleiders, een kwaliteitscoördinator en een functioneel applicatiebeheerder waarborg je de kwaliteit van processen en documenten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van de initiatieftafel, introductietafel en omgevingstafel.
• Zorgen voor tijdige voorbereiding en vastlegging van de besproken onderwerpen aan de tafels.
• Regie houden op processen en doorlooptijden, en signaleren van knelpunten.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij het doorlopen van processen.
• Bijhouden van data over werkvoorraad en doorlooptijden.
• Samen met procesbegeleiders en kwaliteitscoördinator bewaken van termijnen en signaleren van knelpunten.
• Meedenken over verbeterpunten en professionalisering van overlegstructuren en werkprocessen.
• Vervangen van procesbegeleiders en/of kwaliteitscoördinator bij afwezigheid.

Vereisten

• Opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een mensgerichte houding.
• Proactieve en ondernemende instelling, met het vermogen om regie te houden over processen.
• Accuraat, netjes en geordend in het werk.
• Vermogen om goed samen te werken met verschillende stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.113 en € 4.383 bruto per maand (bij 36 uur, schaal 8).
• IKB-budget van 17,05% bovenop het salaris, vrij te besteden.
• Werkweek van 32 tot 36 uur met een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Flexibele werkweek met thuiswerkmogelijkheden.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de optie om extra verlof te kopen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en deelname aan projecten.
• Werken in een modern kantoor, gelegen in een historisch park aan de Vecht.

Over Werkgever

Gemeente Stichtse Vecht, met 66.000 inwoners, is de 6e gemeente in de provincie Utrecht. De organisatie bestaat uit ruim 500 medewerkers die zich inzetten voor maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op de leefomgeving van inwoners. De gemeente staat bekend om korte lijnen, een ondernemende cultuur en een informele werksfeer, waar respect, openheid en lef centraal staan. Collega's zijn betrokken bij de organisatie en de gemeente, en er is ruimte voor zowel hard werken als gezelligheid en persoonlijke ontwikkeling.