Secretaris Procesteam

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Als secretaris van het procesteam binnen de Gemeente Stichtse Vecht ben je verantwoordelijk voor het organiseren en regisseren van verschillende overlegtafels en het waarborgen van de processen binnen het domein Ruimte. Je werkt nauw samen met procesbegeleiders en de kwaliteitscoördinator om de werkprocessen te optimaliseren en knelpunten te signaleren. De functie vereist een proactieve en communicatief sterke houding, waarbij je in staat bent om met verschillende stakeholders te schakelen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van de initiatieftafel, introductietafel en omgevingstafel.
• Zorgdragen voor tijdige voorbereiding en samenvatten van de besproken onderwerpen.
• Regie houden op processen en doorlooptijden, en signaleren van hickups.
• Adviseren en ondersteunen van collega's in het doorlopen van processen.
• Bijhouden van data over werkvoorraad en doorlooptijden.
• Samen met procesbegeleiders en kwaliteitscoördinator bewaken van processen en termijnen.
• Signaleren van knelpunten in dossiers en meedenken over verbeterpunten.
• Vervangen van procesbegeleiders en/of kwaliteitscoördinator bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een mensgerichte houding.
• Accuratesse en een geordende werkstijl.
• Vermogen om proactief en ondernemend te handelen.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• In staat om effectief samen te werken met verschillende teams en personen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.113 en € 4.383 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (Schaal 8, cao Gemeenten).
• IKB-budget van 17,05% bovenop het salaris, vrij in te zetten voor extra salaris of verlof.
• Flexibele werkweek met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijds enthousiasme.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Meer dan 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en deelname aan teamoverstijgende projecten.

Over Werkgever

De Gemeente Stichtse Vecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam, bedient 66.000 inwoners en heeft een divers team van meer dan 500 medewerkers. De organisatie richt zich op maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn van de inwoners. Kernwaarden zoals respect, openheid en lef staan centraal in de organisatiecultuur. Er is een informele werksfeer, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking aan innovatieve projecten.