Programmasecretaris Openbare Ruimte

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Programmasecretaris Openbare Ruimte voor 32-36 uur per week. In deze rol ondersteun je de programmacoördinator bij het programma 'aantrekkelijke leefomgeving', dat zich richt op investeringen in fiets, mobiliteit, groen en klimaatadaptatie. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van diverse uitvoeringsprogramma’s en het financieel beheer van investeringsprojecten. Je fungeert als sparringpartner voor ambtelijk opdrachtgevers en stelt rapportages op over de voortgang en financiële middelen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmacoördinator en zorgen dat het programma soepel verloopt.
• Bewaken van de voortgang van uitvoeringsprogramma’s en investeringsprojecten.
• Actief betrokken zijn bij het opstellen en actualiseren van uitvoeringsprogramma’s en voortgangsrapportages.
• Adviseren over knelpunten en financiële oplossingsrichtingen binnen projecten.
• Participeren in organisatiebrede processen ter optimalisatie van de bedrijfsvoering.
• Periodiek opstellen van een totaalbeeld van de programmering en uitvoering van projecten.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Goed gevoel voor cijfers en ervaring in project- en programmabeheersing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, inclusief het leiden van gesprekken en het schrijven van bestuurlijke nota’s.
• Proactieve houding en vermogen om snel en daadkrachtig te handelen.
• Politieke sensitiviteit om bestuurlijk te adviseren over programma- en financiële wijzigingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 4.349 en € 6.193 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en cursussen.
• Hybride werkopties en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de leefomgeving, met een focus op een goede werk-privébalans. De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bestaat uit circa 95 medewerkers en is verantwoordelijk voor het beleid en beheer van de openbare ruimte. De afdeling richt zich op de instandhouding van fysieke assets en de transformatie van de openbare ruimte, met aandacht voor klimaatadaptie en vergroening. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving.