Ambtelijk Secretaris

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die een belangrijke rol speelt in de medezeggenschap binnen de organisatie. De functie omvat het adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap en het bevorderen van samenwerking tussen het bestuur en medewerkers. De ambtelijk secretaris werkt zelfstandig binnen een team en is verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het coachen van leden en het begeleiden van advies- en instemmingstrajecten.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en coachen van werkgroepen en commissies, zowel plenair als individueel.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en het opstellen van agenda's en verslagen.
• Signaleren van afwijkingen en onrechtmatigheden, en voorstellen doen ter verbetering.
• Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten op basis van besluitvorming van de ondernemingsraad of commissie.
• Onderhouden van contact tussen medezeggenschap, organisatie en medewerkers.
• Beoordelen van advies- en instemmingsaanvragen en toepassen van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de ondernemingsraden.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring in een adviserende en/of ondersteunende rol, met ervaring in het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van overleggen.
• Relevante opleiding, bij voorkeur erkend door VASMO, of bereidheid deze te volgen.
• Kennis van en ervaring met wetgeving omtrent medezeggenschap.
• Vaardigheden in MS-Outlook, MS Teams, MS PowerPoint en MS Excel.
• Competenties zoals plannen, omgevingsbewustzijn, samenwerken, duidelijke communicatie en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP met 70% bijdrage van de gemeente.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd. Het team van ambtelijk secretarissen bestaat uit 20 leden die verschillende commissies en werkgroepen ondersteunen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met collega's uit diverse achtergronden. De werkzaamheden worden deels vanuit huis en deels op kantoor uitgevoerd, met afwisselende werkplekken in de stad.