Directiesecretaris So

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als directiesecretaris ben je de vertrouwenspersoon van de directeur en ondersteun je deze bij het beheren van de portefeuille. Je hebt een zichtbare rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen in een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je op de hoogte bent van formele en informele procedures. Je schakelt snel tussen verschillende taken, zoals het adviseren van de directeur, het voorbereiden van belangrijke overleggen en het analyseren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en toetsen van stukken voor directie en bestuur op samenhang en politiek-bestuurlijke aspecten.
• Zorgdragen voor een effectief directie-overleg en het vastleggen van afspraken.
• Activeren en motiveren van collega's om zelfstandig taken op te pakken.
• Fungeren als kritische vriend voor de directeur en ongevraagd advies geven.
• Beheren van processen rondom piekmomenten zoals begrotingsbehandelingen.
• Voorbereiden van externe momenten en presentaties voor de directeur.
• Onderzoeken en signaleren van knelpunten, kansen en bedreigingen en adviseren op basis van analyses.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving en hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om helder te adviseren.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling en politiek-bestuurlijke processen.
• Stressbestendigheid en het vermogen om rust te brengen in hectische situaties.
• Relatie- en verwachtingsmanagement als tweede natuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4349 en € 6193 bruto per maand (salarisschaal 11).
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheid tot extra vakantiedagen.
• 17,05% keuzebudget voor extra voordelen zoals sportschoolcontributie en reiskosten.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met bijbehorende vergoedingen.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waarin je bijdraagt aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, zoals armoede en welzijn. De organisatie stimuleert diversiteit en inclusie en biedt medewerkers de ruimte om hun ideeën te realiseren. Werken voor Rotterdam betekent werken in een omgeving die continu in ontwikkeling is en waar je samen met betrokken collega's impact kunt maken.