Secretaris Omgevingsteam

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een Secretaris voor het Omgevingsteam. Deze rol is gericht op het ondersteunen van het team dat advies geeft over afwijkingen van het omgevingsplan. De secretaris is verantwoordelijk voor administratieve taken en het waarborgen van de kwaliteit van de adviezen. Dit omvat verslaglegging, eindredactie van adviezen, en het beheren van digitale systemen. De functie biedt mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen een dynamisch team dat zich inzet voor de fysieke leefomgeving van Hilversum.

Verantwoordelijkheden

• Wekelijks verslagleggen van de vergaderingen van het Omgevingsteam.
• Eindredactie van integrale adviezen op basis van input van adviseurs.
• Vertalen van juridische taal naar begrijpelijk Nederlands.
• Bewaken van de planning en tijdige, volledige verslaglegging.
• Beheren van de digitale omgeving en verwerken van adviezen in systemen.
• Bijhouden van dashboards en opstellen van rapportages en jaarverslagen samen met de voorzitter.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het Omgevingsteam.

Vereisten

• Minimaal een relevante MBO-opleiding, bijvoorbeeld in Office & managementsupport of ruimtelijke ordening & planologie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of als juridisch secretaresse is een pré.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: Begrip van de bestuurlijke en maatschappelijke context en rekening houden met verschillende belangen.
• Communicatieve vaardigheden: Sterke redactionele vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder te vertalen.
• Organisatorisch vermogen: Bewaken van planning en voortgang in een omgeving met veel adviezen en deadlines.
• Digitale en administratieve nauwkeurigheid: Zorgvuldig werken met digitale systemen en dashboards.
• Proactieve samenwerking: Initiatief nemen, prettig samenwerken in een multidisciplinair team en stressbestendig functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 24 uur per week.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten (€3.206 - €4.499 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% premie door de werkgever.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas).
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Hybride werken mogelijk, met een verwachting van minimaal de helft van de tijd op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum werkt aan de fusie met Wijdemeren, die op 1 januari 2026 van kracht wordt. Deze samenwerking is gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners en bedrijven van de gemeenten. Het Omgevingsteam is onderdeel van de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken, en werkt intensief samen met andere afdelingen om de fysieke leefomgeving te verbeteren. De diversiteit van Hilversum maakt het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren.