Secretaris Managementteam

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Secretaris Managementteam (Beleidscoördinator/MT Secretaris) bij de Gemeente Amsterdam is een veelzijdige rol waarin je het managementteam ondersteunt en fungeert als belangrijke sparringpartner. Je houdt toezicht op de strategische koers van Leerplicht en zorgt voor de voortgang van beleidsvoornemens en toezeggingen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van het besluitvormingsproces en adviseert collega's over besluitvorming en nota's. Daarnaast organiseer je vergaderingen en coördineert projecten, met de focus op samenwerking en verbetering.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam in beleidszaken.
• Sparringpartner voor de manager Leerplicht en het managementteam.
• Overzicht houden over de voortgang van beleidsvoornemens en toezeggingen.
• Adviseren over besluitvorming, inclusief het opstellen van besluiten en nota's.
• Optimaliseren van het besluitvormingsproces, inclusief sjablonen en notities.
• Deelname aan MT-overleggen, inclusief verslaglegging en terugkoppeling.
• Projectleider van diverse projecten en werkgroepen.
• Coördineren van maandelijkse overleggen voor Leerplicht.
• Behandelen van Leerplicht brede vragen en deze beleggen bij de juiste personen.

Vereisten

• Minimaal HBO-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring als MT-secretaris, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling of non-profitorganisatie.
• Competenties:
• Plannen: Coördineren van verschillende werkzaamheden en acties.
• Omgevingsbewustzijn: Voorstellen doen op basis van relevante ontwikkelingen en trends.
• Klantgerichtheid: Relaties opbouwen en onderhouden.
• Stressbestendigheid: Rustig blijven bij een hoge werkdruk en beperkingen aangeven.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag thuis.
• Hybride werken met benodigde (thuis)werkmiddelen.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. Je komt te werken in een betrokken team dat zich richt op de jeugdigen in Amsterdam. De hoofdlocatie is de Jan van Galenstraat, met de verwachting dat je ook op andere locaties van Leerplicht werkzaam bent.