Ambtelijk Secretaris Or

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De functie van Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Leidschendam-Voorburg biedt een afwisselende rol waarin je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van de OR. Je bent de spil in het web, organiseert vergaderingen en zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse taken. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en beheert de communicatie met betrekking tot de OR.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan de OR.
• Organiseren van OR-vergaderingen, inclusief reservering van ruimtes en faciliteiten.
• Bijhouden van notulen en actiepunten tijdens vergaderingen.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal.
• Beheren van de postbus/mailbox en beantwoorden van vragen van collega’s.
• Plannen en voorbereiden van toekomstige vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij de organisatie van verkiezingen voor de OR.

Vereisten

• Minimaal een MBO-4 diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Helder en gestructureerd kunnen schrijven en communiceren.
• Effectief kunnen plannen en organiseren, met de mogelijkheid om zelfstandig te werken.
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en zich aanpassen aan veranderende omstandigheden met klantfocus.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 per maand, op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de organisatie, betrokken bij alle ontwikkelingen en processen. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen bij hun werkzaamheden, met een diversiteit aan functies zoals HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving met veel afwisseling.