Secretaris Omgevingsteam

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een Secretaris voor het Omgevingsteam, die verantwoordelijk is voor het plannen en organiseren van overleggen en het adviseren bij vergunningaanvragen en ruimtelijke ontwikkelingen. Het Omgevingsteam bestaat uit een multidisciplinair team dat zich bezighoudt met legalisatieonderzoeken, vooronderzoeken en vergunningaanvragen. De secretaris speelt een cruciale rol in het opstellen van verslagen en rapportages en het verbeteren van processen binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en redigeren van juridisch houdbare verslagen van overleggen.
• Vertalen van juridische taal naar begrijpelijk Nederlands.
• Tijdig opleveren van wekelijkse verslagen en beheren van de layout en inhoud.
• Bijhouden van actielijsten en verwerken van adviezen in digitale systemen (Centric Leefomgeving).
• Beheren van de digitale omgeving en dashboards, en maken van beleidsanalyses.
• Samenstellen van rapportages en jaarverslagen in samenwerking met de voorzitter.
• Bijdragen aan procesverbetering en beleidsontwikkeling op het gebied van ruimtelijke ordening en vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH).

Vereisten

• Een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in Planologie of Rechten.
• Ervaring bij een gemeente is een pré.
• Kennis van omgevingsrecht en bestuurlijke processen.
• Ervaring met overleg met burgers, ondernemers en interne teams.
• Organisatietalent, proactief en stressbestendig.
• Sterke communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Juridisch inzicht en het vermogen om complexe informatie helder te formuleren.
• Administratieve vaardigheden en digitale kennis (Outlook, Teams, Sharepoint).
• Flexibel, omgevingsbewust, teamspeler met gevoel voor humor.
• Initiatiefrijk, klantgericht en overtuigend.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 uur, met een jaarcontract en intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Indeling in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een salaris van € 3.602,- tot € 5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie voor vaktechnische en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een focus op een gezonde werk- en privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is een toegankelijke en betrouwbare overheid die zich richt op de behoeften van haar 93.000 inwoners. De organisatie streeft naar transparantie en samenwerking, waarbij maatwerk en eenvoud centraal staan. Kernwaarden zijn vertrouwen, eenvoud, betrokkenheid, professionaliteit, inclusiviteit en duurzaamheid. De gemeente is gericht op continue ontwikkeling en innovatie, met een focus op de stad en de regio. Werknemers worden aangemoedigd om zichzelf te zijn en diversiteit te omarmen.