Collegesecretaris

gemeente Barendrecht

Samenvatting

De gemeente Barendrecht zoekt een collegesecretaris voor het team Bestuursadvies en -ondersteuning, met een werkweek van 32 tot 36 uur. De rol omvat het ondersteunen en adviseren van het college van burgemeester en wethouders, coördineren van het bestuurlijke besluitvormingsproces, en het vertalen van verzoeken naar de organisatie. De collegesecretaris is verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van stukken, geeft feedback, en adviseert over besluitvormingsprocessen. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling binnen de jonge organisatie van Barendrecht.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van het college van burgemeester en wethouders.
• Coördineren van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Vertalen van verzoeken vanuit het college en de gemeenteraad naar de organisatie.
• Kwaliteitscontrole van documenten die naar het college gaan.
• Feedback geven op voorstellen en samenwerking met bestuursadviseurs, financieel adviseurs en bestuurscommunicatieadviseurs.
• Advies geven over bevoegdheden, rolverdeling en formulering van beslispunten.
• Samenstellen van de collegeagenda en agenderen van stukken.
• Vastleggen van besluiten tijdens collegevergaderingen en terugkoppeling geven aan de organisatie.
• Afstemmen van de planning van raadsvoorstellen met de griffie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het besluitvormingsproces en bestuurlijk-ambtelijk samenspel.

Vereisten

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is belangrijk.
• Kennis van bestuursrecht en/of gemeenterecht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel tussen verschillende niveaus te bewegen.
• Oog voor detail en goede schrijfvaardigheden.
• Vermogen om hoofd- van bijzaken te onderscheiden en verbanden te leggen tussen dossiers.
• Proactieve en ondernemende houding met een gezonde dosis humor.
• Leergierigheid en bereidheid om nieuwe onderwerpen aan te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €4.264,- en €6.862,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het brutojaarsalaris.
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Ouderschapsverlofregeling en diverse kosteloze opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Barendrecht is een dynamische organisatie met bijna 50.000 inwoners, die zich richt op beleid en uitvoering in verschillende domeinen zoals veiligheid en leefomgeving. De organisatie bestaat uit 300 bevlogen medewerkers die zich inzetten voor de gemeenschap. Barendrecht staat bekend om zijn ondernemende karakter en de mogelijkheid om snel te schakelen en problemen op te lossen. De gemeente werkt samen met Albrandswaard en Ridderkerk in De BedrijfsvoeringsPartner voor ondersteuning op het gebied van finance, HRM en automatisering.