Secretariaatsmedewerker Centrale Verwerkingseenheid (0,6 Fte)
Provincie Limburg

Limburg

24 uur

€2496-€3326

Samenvatting

De Provincie Limburg zoekt een Secretariaatsmedewerker voor de Centrale Verwerkingseenheid (CVE) voor 24 uur per week. De functie richt zich op het administratief ontzorgen van de organisatie door het centraal verwerken van poststukken, brieven en documenten. De medewerker is verantwoordelijk voor het controleren, verwerken en afhandelen van uitgaande documenten, met als doel deze op een nette en representatieve manier te versturen. De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een hoge kwaliteitsstandaard voor de documenten.

Verantwoordelijkheden

  • Controleren en verwerken van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl.
  • Registreren van afgehandelde stukken op correcte wijze.
  • Samenstellen van informatie op basis van mandaatlijsten.
  • Zorgen voor een vlotte en efficiënte uitgaande documentenstroom.
  • Samenwerken binnen een klein team en bijdragen aan een collegiale werkomgeving.
  • Flexibel inspelen op de behoeften van het team en de organisatie.

Vereisten

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Minimaal een afgeronde MBO 3/4 opleiding.
  • Ervaring met het controleren van documenten en bekendheid met Teams, Sharepoint en Ibabs.
  • Vermogen om goed samen te werken in een team.
  • Flexibiliteit en een proactieve houding.
  • Ervaring met besluitvormingsprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris van € 2496,00 tot € 3226,34 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
  • Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
  • PBDI budget van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling gedurende 5 jaar.
  • Pensioensopbouw bij ABP en mogelijkheid tot het opbouwen van ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een mooier, duurzamer en innovatiever Limburg voor toekomstige generaties. Met meer dan 1100 professionals werkt de organisatie aan diverse complexe vraagstukken, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De Provincie moedigt medewerkers aan om eigenaarschap te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en samen te werken. Er is een sterke focus op persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunende werkomgeving.

Summary

Vacature details
Organisatie
Provincie Limburg
Uren per week
24 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€2496- €3326 (schaal 5)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoorlimburg.nl

Skills

Nederlands flexibel teamplayer administratief klantgericht MBO 3/4 Teams Sharepoint Ibabs documenten verwerken

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: administratief medewerker. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

administratief medewerker

Gerelateerde vacatures