Managementondersteuner (0,7 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen zoekt een managementondersteuner (0,7 fte) die verantwoordelijk is voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van de manager en medewerkers van de afdeling Samenleving. De rol vereist organisatorische vaardigheden en een passie voor het ontzorgen van collega's. De managementondersteuner fungeert als de verbindende factor binnen de afdeling, waarbij hij of zij zorgt voor structuur en ondersteuning in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse secretariële ondersteuning voor de manager en medewerkers van de afdeling Samenleving.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Assisteren bij het signaleren en organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten.
• Samenwerken met andere managementondersteuners en het bestuurssecretariaat voor afstemming van agenda's en werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding tot managementassistente of in een secretariële richting is een pre.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met het sociaal domein en de afdeling Samenleving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Politieke sensitiviteit en integriteit zijn vereist, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingedeeld in schaal 7, met een maximum salaris van € 3.831,- op basis van een fulltime dienstverband (salarispeil per 1 oktober 2024).
• Bovenop het salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Bij een 0,7 fte dienstverband werk je 28 uur per week, met 25,2 uur betaald en 2,8 uur voor adv-opbouw.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met in totaal ongeveer 130 medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en ontzorging centraal staan. De gemeente hecht waarde aan integriteit, omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit in haar werkzaamheden.