Secretaresse Vth

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen is op zoek naar een pragmatische Secretaresse voor de nieuwe teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht & Advies binnen de afdeling Stadsrealisatie. Deze rol is cruciaal voor het ontzorgen van de managers en het onderhouden van contacten met collega’s en belanghebbenden. De functie begint op 1 januari 2025, wanneer de gemeente zelf verantwoordelijk wordt voor de beoordeling van omgevingsvergunningen, toezicht en handhaving.

Verantwoordelijkheden

De Secretaresse VTH heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Ondersteunen van de managers door het beheren van agenda's en mailboxen. - Zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid en verstrekken van informatie. - Voorbereiden van besprekingen en verzorgen van verslaglegging. - Beheren van digitale bestanden en systemen. - Verzamelen van gegevens uit administratieve systemen. - Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en zaalreserveringen. - Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea en borrels. - Initiatief tonen en meedenken over verbeteringen in dienstverlening en processen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Mbo werk- en denkniveau. - Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. - Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied. - Kennis van administratief beheer en gegevensbewerking. - Sterke plannings- en organisatievaardigheden. - Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift. - Bestuurlijk sensitief en gericht op kwaliteit en doorlooptijden.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Hybride werkmogelijkheden, waarbij je je werkplek en tijden kunt aanpassen. - Een opleidingsaanbod voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een dynamische organisatie die zich richt op het realiseren van ideeën en ontwerpen voor de stad. Met een focus op samenwerking met inwoners, bedrijven en partners, streeft de organisatie naar constructieve relaties en een dienstverlenende aanpak. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit binnen haar teams en biedt medewerkers de ruimte om hun werk op hun eigen manier te doen, met als doel de stad verder te ontwikkelen en te vernieuwen.