Secretaresse Sociaal Domein

gemeente Enschede

Samenvatting

De functie van Secretaresse Sociaal Domein bij de Gemeente Enschede biedt een dynamische en ondersteunende rol binnen het cluster Wijkteams, het Programmabureau en Asiel & Integratie. De rol is cruciaal voor de dagelijkse werking van het team en draagt bij aan de professionaliteit binnen het sociaal domein. De secretaresse ondersteunt de clustermanager en andere afdelingshoofden, beheert agenda's, organiseert overleggen en zorgt voor de archivering van documenten. Daarnaast zijn er verantwoordelijkheden op het gebied van personeel en faciliteiten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de clustermanager Wijkteams, het afdelingshoofd bedrijfsbureau en de domeincontroller.
• Opstellen van agenda's en uitnodigingen voor afdelingsoverleggen.
• Maken en archiveren van actielijsten vanuit overleggen.
• Plannen van complexe afspraken voor afdelingshoofden en projectleiders.
• Beheren van personeel gerelateerde zaken, zoals inhuur en faciliteiten.
• Opstellen van opdrachtverleningen en digitaal ondertekenen van documenten.
• Samenwerken met andere secretariaten binnen het sociaal domein en bijdragen aan een open cultuur.

Vereisten

• MBO+ denk- en werkniveau met een secretariële opleiding.
• Aantoonbare werkervaring in secretariële ondersteuning.
• Kennis en vaardigheid in softwarepakketten voor agendabeheer, tekstverwerking en archivering.
• ICT-vaardigheid is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden en toegankelijkheid in de omgang.
• Eigenschappen zoals punctualiteit, zelfstandigheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris in schaal 6, variërend van € 2.434,- tot € 3.624,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een functie voor 28 tot 32 uur per week.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris voor verlofdagen, opleidingen en verduurzaming van de woning.
• Ondersteuning van opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Goede pensioenregeling en voorzieningen voor thuiswerken.
• Mogelijkheden voor carrièreontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• In eerste instantie een contract van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De Gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en biedt een omgeving waar ambities en talenten van medewerkers worden gewaardeerd. De gemeente stimuleert creativiteit en nieuwe initiatieven, waardoor medewerkers de kans krijgen om het verschil te maken. Er is ruimte voor samenwerking en collegialiteit binnen het team, met een focus op een open en transparante werkcultuur.