Secretaresse Secretaris Pact Woensel-Zuid

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven is op zoek naar een Secretaresse/Secretaris voor het PACT Woensel-Zuid. In deze rol ben je de steun en toeverlaat van het team en zorg je voor een gestructureerde gang van zaken in een dynamische omgeving. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verzorgt verslaglegging en houdt de administratieve en financiële afhandeling bij. Je werkt intensief samen met het programmabureau en partners binnen PACT.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's met aandacht voor prioriteiten en deadlines.
• Organiseren van complexe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief planning en voorzieningen.
• Verslaglegging en bewaking van besluiten en actiepunten.
• Beheren van postbus en mailbox, en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Administratieve en financiële afhandeling verzorgen.
• Bijhouden en bijwerken van teamplanning en actielijnen.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal MBO-diploma.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Kennis: Bekend met MS Office, SharePoint, Teams en snel nieuwe tools leren.
• Vaardigheden: Sterk in agenda- en vergaderbeheer, verslaglegging, en het onderhouden van netwerken.
• Persoonlijke eigenschappen: Flexibel, samenwerkingsgericht, proactief, met sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Identificatie met het gedachtegoed van PACT Woensel-Zuid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.483 en €3.595 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor verlofdagen, fietsvergoeding, etc.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% door de werkgever betaald.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Hybride werkmogelijkheden met flexibele werkplekken en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. In Woensel-Zuid zijn er aanzienlijke uitdagingen en kansen, en het PACT is een samenwerkingsverband van ongeveer 65 partners dat zich richt op het verbeteren van de leefomgeving. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie, en streeft naar een goede werk-privébalans voor haar medewerkers. Hybride werken is mogelijk, wat bijdraagt aan een flexibele werkomgeving.