Secretaresse Risicobeheersing

Veiligheidsregio Gelderland Zuid

Samenvatting

De Veiligheidsregio Gelderland Zuid is op zoek naar een Secretaresse Risicobeheersing. In deze rol ondersteun je de teamleiders binnen de thema’s Risicobeheersing, waaronder Brandveilig Leven, Omgevingsveiligheid, Veilig Bouwen en Toezicht & Handhaving. Je werkzaamheden omvatten secretariële taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het plannen van afspraken, en het notuleren van vergaderingen. De functie vraagt om een proactieve en flexibele houding, met de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van secretariële taken, zoals het beantwoorden van telefoontjes en correspondentie.
• Plannen van afspraken en organiseren van representatieve activiteiten.
• Ondersteunen van projecten en andere voorkomende werkzaamheden.
• Voorbereiden van besprekingen en notuleren.
• Bewaken van de voortgang van besluiten en afspraken.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en (keten-)partners.
• Samenwerken met de managementassistente van Risicobeheersing.

Vereisten

• Minimaal een relevante mbo-4 opleiding.
• Ruime ervaring in een secretariële rol.
• Goede digitale vaardigheden, met name in het Officepakket.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Flexibel, proactief, nauwkeurig, integer en stressbestendig.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Representatief, klant- en servicegericht.
• In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
• In het bezit van rijbewijs B.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist bij aanstelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.368 en €3.500 bij een aanstelling van 36 uur, volgens schaal 6 van de salaristabel Veiligheidsregio’s.
• Individueel keuzebudget van 18,63% van het bruto jaarloon, inzetbaar voor verlof en andere faciliteiten.
• Goede werk-privé balans met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Toegang tot een laptop en mobiele telefoon.
• Bijdrage voor sportactiviteiten en duurzame inzetbaarheid.
• Deelname aan de crisisorganisatie bij noodsituaties en oefeningen.
• Mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij de Veiligheidsregio Gelderland Zuid.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Gelderland Zuid is verantwoordelijk voor ambulance- en brandweerzorg, evenals crisisbeheersing in de regio. Met ongeveer 800 brandweervrijwilligers en 200 beroepsmedewerkers, biedt de organisatie brandweerzorg en risicobeheersing vanuit 36 brandweerposten. De organisatie streeft naar een veilige leefomgeving en staat midden in de samenleving, met een focus op samenwerking en eigenaarschap. Diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.