Teamsecretaresse Realisatie En Beheer

gemeente Maasdriel

Samenvatting

De gemeente Maasdriel is op zoek naar een Teamsecretaresse voor het team Realisatie en Beheer, met een werkweek van 24 tot 32 uur. In deze rol ondersteun je de teammanager en collega's door secretariële en administratieve taken uit te voeren, wat bijdraagt aan de voortgang en structuur binnen het team. De functie biedt ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief binnen een betrokken organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Bijeenkomsten plannen en organiseren.
• Notuleren en verslaglegging van vergaderingen.
• Ondersteunen van de teammanager met agenda- en mailbeheer.
• Uitvoeren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren en optimaliseren van systemen voor input en output.
• Voortgang van afspraken en processen bewaken.
• Nieuwe medewerkers wegwijs maken in de organisatie en ondersteuning bieden aan bestaande medewerkers.

Vereisten

• MBO4 werk- en denkniveau met relevante secretariële ervaring.
• Goede kennis van MS Office.
• Nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en klant- en servicegerichtheid.
• Eigenaarschap, innovativiteit en veranderingsgezindheid.
• Teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.754 en €3.908 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, afhankelijk van ervaring).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Werktelefoon en laptop.
• Studiemogelijkheden en de mogelijkheid om een keuzepensioen op te bouwen bij ABP.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werkmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Maasdriel ligt in het rivierenlandschap van de Bommelerwaard en omvat 11 dorpen met ongeveer 25.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar ondernemerschap met meer dan 2.300 bedrijven. De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur, gericht op samenwerking met inwoners, ondernemers en partners. Binnen de gemeente heerst een informele en gezellige sfeer, met aandacht voor ontwikkeling en een veilig werkklimaat. Het team Realisatie & Beheer bestaat uit 45 medewerkers en is verantwoordelijk voor diverse clusters zoals projecten en beheer van de openbare ruimte.