Secretaresse Risicobeheersing

Veiligheidsregio Gelderland Zuid

Samenvatting

De Veiligheidsregio Gelderland Zuid is op zoek naar een Secretaresse Risicobeheersing die ondersteuning biedt aan de teamleiders binnen het thema Risicobeheersing. De rol omvat diverse secretariële taken en vereist affiniteit met risicobeheersing. De standplaatsen zijn Wijchen, Lent of Nijmegen en de functie is beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

Verantwoordelijkheden

Als Secretaresse Risicobeheersing ben je verantwoordelijk voor: - Het uitvoeren van secretariële taken zoals het beantwoorden van de telefoon, correspondentie, en het plannen van afspraken. - Organiseren van representatieve activiteiten en ondersteuning bij projecten. - Voorbereiden van besprekingen, notuleren en bewaken van de voortgang van besluiten en afspraken. - Fungeren als vraagbaak voor collega's en (keten-)partners. - Nauw samenwerken met de managementassistente van Risicobeheersing.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een relevante mbo-4 opleiding en ruime secretariële ervaring. - Goede digitale vaardigheden, met name in het Officepakket. - Sterke plannings- en organisatievaardigheden. - Flexibiliteit, proactiviteit, nauwkeurigheid, integriteit en stressbestendigheid. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met een representatieve, klant- en servicegerichte houding. - De capaciteit om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. - Een rijbewijs B. - Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren bij aanstelling.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.368 en €3.500 bij een aanstelling van 36 uur, volgens schaal 6 van de salaristabel Veiligheidsregio’s. - Een individueel keuzebudget van 18,63% van het bruto jaarloon, inzetbaar voor bijvoorbeeld verlof. - Goede faciliteiten voor een werk-privé balans, waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken. - Beschikking over een laptop en mobiele telefoon. - Een bijdrage voor sportactiviteiten of duurzame inzetbaarheid. - De mogelijkheid om deel uit te maken van de crisisorganisatie en mee te werken in crisissituaties.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid is verantwoordelijk voor ambulance-, brandweerzorg en crisisbeheersing in de regio. Met ongeveer 800 brandweervrijwilligers en 200 beroepsmedewerkers zorgt de organisatie voor zowel incidentbestrijding als risicobeheersing. De organisatie streeft naar een veilige leefomgeving en is gericht op samenwerking en verbinding binnen de samenleving. Diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.