Secretaresse

gemeente Heerlen

Samenvatting

De Gemeente Heerlen is op zoek naar een secretaresse die energiek, representatief en hands-on is. De rol vereist het vermogen om te regelen, plannen en overzicht te creëren in een dynamische omgeving. De secretaresse ondersteunt vier teammanagers binnen het domein Samenleving, met directe rapportage aan de manager Burgerzaken.

Verantwoordelijkheden

De secretaresse is verantwoordelijk voor: - Complex agendabeheer voor de teammanagers. - Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mail, telefoon en post. - Voorbereiden van documenten voor overleggen en het plaatsen van stukken in iBabs. - Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken. - Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen. - Fungeren als het eerste aanspreekpunt en zorgen voor de beschikbaarheid van juiste informatie.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - MBO+ of HBO werk- en denkniveau. - Ruime ervaring in een secretariële rol. - Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. - Vermogen om goed te prioriteren en overzicht te houden. - Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit. - Snel schakelen en een goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 32-36 uur per week en biedt een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- afhankelijk van opleiding en ervaring. De eerste arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd. Werknemers ontvangen een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, en er zijn mogelijkheden voor opleidingen, flexibel werken en diverse vitaliteitsregelingen. Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP en de arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een jonge en dynamische stad die werkt aan de toekomst van de regio Parkstad Limburg. Met meer dan 1.000 medewerkers richt de organisatie zich op openheid, vertrouwen en efficiënt samenwerken. De gemeente staat voor een duurzame en leefbare stad, waarbij de wensen van inwoners en ondernemers centraal staan. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan het "Heerlen van Morgen".