Salarisadministrateur

Samenvatting

De gemeente Leusden is op zoek naar een Salarisadministrateur voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een foutloze en tijdige salarisverwerking, waarbij je HR- en salarismutaties verwerkt. Je volgt wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk. De functie vereist een combinatie van kwaliteit, betrouwbaarheid en servicegerichtheid, met een scherp oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking van HR- en salarismutaties, zoals in-, door- en uitstroom, salariswijzigingen, vergoedingen en inhoudingen.
• Uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking en benodigde controles.
• Verwerken en controleren van uren, overuren en vergoedingen.
• Tijdige afdracht aan de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Betalingen verzorgen aan de gemeenteraad, burgemeester en wethouders.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Opstellen van rapportages, zoals verlof- en verzuimrapportages.
• Aanleveren van gegevens voor begroting, accountantscontroles en Werkkostenregeling (WKR).
• Opstellen van de salarisbegroting en berekenen van financiële gevolgen van cao-wijzigingen.
• Bewaken van de aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie in samenwerking met andere afdelingen.

Vereisten

• Een relevant mbo 4-diploma, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Ruime relevante werkervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met salarisverwerking en complexe administratieve processen.
• Kennis van loonbelasting, sociale zekerheid, cao Gemeenten en ABP.
• Ervaring met HR- en salarissystemen, zoals AFAS, Youforce of vergelijkbare applicaties.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel.
• Vermogen om de verbinding te leggen tussen arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, overzicht houden en prioriteiten stellen zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
• Een collegiaal en enthousiast team.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.568,- en €5.096,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Leusden is een ambitieuze gemeente met meer dan 30.000 inwoners, gelegen in het midden van Nederland. De organisatie heeft een informele werksfeer en korte lijnen. Leusden streeft naar een warme, dorpsgerichte benadering met professionele ondersteuning voor de groeiende gemeenschap. De gemeente werkt samen met maatschappelijke organisaties en inwoners om de kwaliteit van de samenleving te verbeteren. De kernwaarden van de gemeente zijn persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel.